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讓展臺設計搭建準時完工的3大方法

發布時間:2020-04-10       點擊數:118

    良好的展位建設進度控制是保證展位建設成功的關鍵因素。在很多情況下,當你面對展廳內的施工時,施工過程是緊張有序的,從無到有,從粗到精的過程。不過,偶爾也有參展商質疑施工現場展位的進度,抱怨施工進度緩慢。為了了解影響施工進度的各種內外因素,有必要對這一問題進行深入的探討。


讓展臺設計搭建準時完工的3大方法


    制作展臺主要原因是時間

    主辦方提供的施工時間長短可以認為是影響施工進度的最直接因素。首先,我們可以把主辦方規定的施工時間分為三類,一類是固定工期,加上施工安裝共3天。這個時限是全世界使用最廣泛的。也就是說,一個不足90平方米的普通特裝展位,此時可以保質保量完成。另一個是我們可以稱之為超長時間限制,4天或更多可以在這里分類。最后一個是超短工期,是指施工時間少于3天。最極端的是建筑與展覽結合1天,更常見的是2天。

    按照以往的施工慣例,主辦方往往為美國、德國、荷蘭和巴西等國舉辦的許多項目提供非常充足的施工時間,從4天到6天甚至更長。由于施工時間緊,很少會出現趕工的情況,除非承包商自己承擔的工程太多,導致人力安排跟不上。例如,荷蘭的ISE和新加坡的廣播和通訊展覽會有6天的施工時間。承包人可根據自身能力靈活安排進場時間,保證工期和費用兼顧。

    相反,一些展覽項目的組織者卻提供了超短的施工時間。原因如下:展覽規模不大,不需要提供過長的施工時間;展覽期間要求在非常緊湊的時間內完成施工和拆除;主辦方不愿意花更多的空間租金,所以他們選擇縮短施工時間來節省成本。這種超短的施工時間限制經常發生在印度。許多項目從開始到結束只有48小時,因此有一種錯覺,認為印度大多數展覽項目的建設時間是2天。

    主辦方設定的時限長度大多被認為是一般情況,一般發生在展覽項目的初期。原因很簡單,因為展覽的規模相對較小。當項目處于擴展階段時,組織者有時可能忽略這個問題或反應滯后。如果從原來的一個展廳擴大到三個展廳,特裝公司將逐步從零開始增加到大型展位。主辦方很難特別關注其中一家參展商的展位建設。長時間。只有當越來越多的這種特殊裝置成為一種新的常態,甚至一些展位盡力搭建,使用后仍顯得無法交付時,主辦方才能調整這一搭建時間的長短。


讓展臺設計搭建準時完工的3大方法


    參展商合作

    在這個超短的施工期內,一切都要靠趕超,很難有空余時間,而且施工進度往往跟不上客人的期望。參展商和承包商都需要面對這一現實并找到解決方案。

    對于展商來說,有必要從源頭上控制時間,這意味著在設計上找到一個平衡點,用空間換取時間。以更簡潔的方式體現設計意圖。具體來說,要降低設計難度,首先可以考慮降低展位高度,盡量控制在4米以內,避免超過這個臨界高度,增加現場勞動力和組裝難度。其次,減少了復雜構件的使用,如直角代替圓角,線形代替圓弧,簡單平面代替多實體結構,局部屋蓋或切口代替全屋蓋結構。也減少了復雜材料的使用,例如地毯代替地板和木地板,丙烯酸代替玻璃,噴墨打印機代替各種燈箱結構,單一材料代替多種材料。最后,降低了對表面處理的要求,其中最重要的是表面涂裝或整體涂裝等耗時的工藝,而不是表面涂裝、防火板和墻紙覆蓋層。

    許多參展商認為,施工完全是承包商的事,有時很容易互相對質。雖然參展企業參與現場環節的比例相對較小,但展位建設仍然是一個雙方參與的協同合作過程。特別是現場環節也對參展單位提出了要求,即不得干擾或中斷施工過程。尤其是施工到第二天早上是一個非常關鍵的節點:整體框架已經完成,油漆已經刷過一兩遍了,但后續還有很多細節,包括最后的油漆、美術、電燈等,都需要當天完成。

    如果參展商此時到達現場,認為進度太慢,就不會在意整體施工只需1天。所以會有各種焦慮,各種督促,各種引導。它干擾了現場施工人員的注意力,仿佛在幫助苗木,妨礙他們集中精力完成預定的工作,浪費寶貴的時間在雙方的解釋上,甚至扯皮。這種干擾無疑會對施工過程產生負面影響。

    當然,并不是說溝通不重要,相反,溝通是非常重要的,但是所有的細節都應該在施工前重復和完成。現場需要的是一些耐心和竣工后的最終驗收。施工過程中與施工圖紙有明顯不一致時,現場應指出并要求修理。


讓展臺設計搭建準時完工的3大方法


    日程安排需要一起保護

    還有另一種方法可以提高建設進度。值得一提的是,在某些項目中,主辦方會在《參展商手冊》的規定之外留出一定的時間。參展商或建筑商可以利用購買時間提前進入場館,通常是白天。以單位計算。或是臨時要求主辦單位同意推遲閉幕時間。這種情況通常發生在晚上12點以后,需要幾個小時或通宵加班。根據組織者的規定,有些人可能是免費的,有些人可能會支付一些罰款。

    我們認為最有效的方法是預先構建。預建可分為兩種類型,一種是純結構驗證,無需任何涂裝程序。除結構驗證外,還進行了相應的涂裝工序和部分獨立構件的完整生產。為了加快現場進度,節省施工時間,對于超短的工期,前期施工有時可以起到決定性的作用。通過反復試驗,可以清楚地知道結構是否存在安全隱患,裝配是否有困難,消除萌芽狀態下的各種風險,找到最佳解決方案,對提速效果明顯。

    同時,由于施工最耗時的部分往往是油漆部分,油漆干燥后需要繼續大量的工作,如噴墨打印、貼紙張貼、部分產品的安裝等。,可減少現場工作時間。對于獨立組件的制作,可以提前100%完成,只需直接拉到現場即可。

    提高施工進度,確保展位順利交付,需要各方共同努力,承包商承擔更多責任。一個漂亮的特裝展位提升品牌形象的積極意義,不僅在于為參展商和主辦方的展覽項目服務,更在于可以作為建筑商的樣板房,是最好的現場廣告。而參展商在施工過程中的高滿意度也能促進建筑商的口碑更廣泛的傳播,這被稱為口碑。

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